Ihr externer Datenschutzbeauftragter (DSB)

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit der nationalen Gesetzgebung schreibt für viele Unternehmen in der Europäischen Union (EU) die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten vor. Diese komplexe Aufgabe kann zwar von einem Angestellten übernommen werden. Er muss dafür aber entsprechend aus- und fortgebildet sein, sowie für Datenschutzaufgaben von seiner eigentlichen Tätigkeit freigestellt werden.

 

Für die allermeisten Unternehmen empfiehlt sich deshalb eher die Bestellung eines juristisch und technisch versierten Experten als externen Datenschutzbeauftragten. Er berät die Geschäftsführung allgemein in Fragen des Datenschutzes, schult die Mitarbeiter und kontrolliert regelmäßig die technische und organisatorische Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen.

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Datenschutz ist Vertrauenssache.

 

Am Anfang einer Zusammenarbeit steht daher immer ein persönliches,
unverbindliches und kostenloses Erstgespräch.

Unsere Leistungen für Sie

1. DSGVO und Informationssicherheit – Audit und Beratung

Wir analysieren Ihren Stand und entwickeln zusammen mit Ihnen eine priorisierte Liste von möglichen Maßnahmen. Hierbei werden alle Aspekte im Datenschutz einmal kurz beleuchtet – von formaler Compliance Ihrer Unternehmensrichtlinien über die Zutrittsregelung Ihrer IT-Serverräume bis zu den Security-Policies in Ihrem Active Directory.

Bei den einzelnen Maßnahmen verlieren wir nie den Blick auf die Wirtschaftlichkeit und wägen die Risiken zusammen mit Ihnen ab.

2. Stellung des externen Datenschutzbeauftragten

Die DSGVO schreibt in Kombination mit dem BDSG-neu die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten vor.

Dieser muss die nötige Fachkunde nachweisen können, direkt der Geschäftsleitung unterstellt sein. Sie finden bei uns sowohl die notwendige juristische als auch die notwendige technische Expertise!
Für einen externen Datenschutzbeauftragten spricht auch manchmal der erhöhte Kündigungsschutz des internen Datenschutzbeauftragten, der ähnlich wie Betriebsräte einen erhöhten Kündigungsschutz erhält.

Im Tagesgeschäft können Sie jederzeit kurze Anfragen per E-Mail oder Telefon stellen und erhalten kurzfristig Antworten mit denen Sie arbeiten können.

3. DSGVO-konforme Dokumentation und eigene Software

Mit Hilfe unserer eigenen Software (auf die Sie ebenfalls Zugriff erhalten) erstellen wir in Zusammenarbeit mit Ihnen die gesetzlich erforderliche Dokumentation – das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Dieses muss auf Wunsch der Behörden jederzeit den Behörden überstellt werden.
Wir kennen die typischen Standardprozesse mittelständischer Unternehmen und helfen Ihnen bei der Definition der Tätigkeiten!

4. Datenschutz-Folgeabschätzungen (DSFA) durchführen

Die DSGVO schreibt für gewisse Tätigkeiten die Durchführung einer Datenschutz-Folgeabschätzung vor. Im Rahmen der Erstellung Ihrer Dokumentation führen wir diese ebenfalls durch.

5. Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung

Wir gehen mit Ihnen die Liste Ihrer Dienstleister durch und prüfen die vorhandenen Vereinbarungen zur Verarbeitung von Daten im Auftrag und klären zusammen mit den Ansprechpartnern bei den Dienstleistern offene Fragen. Die Vereinbarungen sind einzeln zu prüfen, die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten müssen ebenfalls im Einzelnen zum jeweiligen Auftrag passen und geprüft sein.

6. Technische Analyse Ihrer Webseiten und individuelle Datenschutzerklärung auf Ihrer Webseite

Wir prüfen Ihre Webseiten auf technische und rechtliche Fallstricke und erstellen DSGVO-konforme Datenschutzerklärungen für Ihre Webseiten.

7. Mitarbeiterschulungen & Datengeheimnisverpflichtung

Wir beraten hinsichtlich der Gestaltung der Arbeitsverträge und führen Mitarbeiterschulungen in Ihren Räumen durch – einzeln mit Führungskräften oder in Gruppen.

8. Jährliche Tätigkeitsberichte an die Geschäftsführung

Auf Wunsch wird jährlich ein Tätigkeitsbericht erstellt, der die durchgeführten Aktivitäten beschreibt, bekannte Risiken offenlegt und die weiteren geplanten Aktivitäten aufzeigt.

9. Datenschutzsiegel für Ihre Webseite & Kommunikation

Sie wollen Ihren Kunden zeigen, dass Sie im Datenschutz Up-To-Date sind? Wir liefern ein Datenschutzsiegel und kurze Statements hinsichtlich unserer Zusammenarbeit, die Sie z.B. Angeboten beilegen können.

10. Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)

Sind Sie selbst als Dienstleister tätig und müssen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abschließen?

Dann erstellen wir gemeinsam ein Datenschutzhandbuch, welches die in Ihrem Unternehmen getroffenen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten dokumentiert und als Anlage zu den Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung verwendet wird.

Welche Vorteile hat Ihr Unternehmen durch den externen DSB?

Icon Vorteile des externen Datenschutzbeauftragten - Ulm Datenschutz

Extern

Transparente Kostenstruktur durch vertraglich festgelegte Preise

Icon Nachteile des internen Datenschutzbeauftragten - Ulm Datenschutz

Intern

Zusätzlich zum regulären Gehalt sind Kosten für Aus- und Fortbildung sowie Erwerb von Literatur vom Unternehmen zu tragen. Der Datenschutzbeauftragte muss für die Tätigkeit von seinen sonstigen Aufgaben freigestellt werden.

Icon Vorteile des externen Datenschutzbeauftragten - Ulm Datenschutz

Extern

Zertifizierte, bereits vorhandene und sofort abrufbare Fachkunde

Icon Nachteile des internen Datenschutzbeauftragten - Ulm Datenschutz

Intern

Zeitintensive und aufwendige Weiterbildungsmaßnahmen zur Erlangung der Fachkunde

Icon Vorteile des externen Datenschutzbeauftragten - Ulm Datenschutz

Extern

Haftung für die korrekte Beratung durch den externen DSB. Risikominimierung für das Unternehmen

Icon Nachteile des internen Datenschutzbeauftragten - Ulm Datenschutz

Intern

Haftung im Rahmen der beschränkten Arbeitnehmerhaftung. Der Geschäftsführer haftet vollumfänglich

Icon Vorteile des externen Datenschutzbeauftragten - Ulm Datenschutz

Extern

Neutrale Position im Unternehmen, sowohl nach Außen als auch innerhalb des Unternehmens

Icon Nachteile des internen Datenschutzbeauftragten - Ulm Datenschutz

Intern

Akzeptanz im Unternehmen stark an die Person des DSB gebunden

Icon Vorteile des externen Datenschutzbeauftragten - Ulm Datenschutz

Extern

Die Beauftragung des externen Datenschutzbeauftragten kann fristgerecht beendigt werden

Icon Nachteile des internen Datenschutzbeauftragten - Ulm Datenschutz

Intern

Interner Datenschutzbeauftragter genießt besonderen Kündigungsschutz – vergleichbar mit einem Betriebsrat

Was kostet ein externer DSB?

Icon externer Datenschutzbeauftragter - Ulm Datenschutz

„Well, it depends“ würden die Engländer sagen. Die Höhe der Investition ist tatsächlich von mehreren Faktoren wie z.B. Größe des Unternehmens, Art und Umfang personenbezogener Daten und dem Status quo des Datenschutzmanagements in ihrer Organisation abhängig.

Für eine Grundpauschale stellen wir den bestellten Datenschutzbeauftragten – sonstige Aktivitäten berechnen wir nach Zeitaufwand.

Nach dem Erstgespräch erstellen wir Ihnen gerne ein detailliertes Angebot.

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